AVIGNON FESTIVAL & COMPAGNIES
Festival OFF d’Avignon 2013
Accréditations des professionnels
Procédure et conditions d’accréditation des professionnels
Qui peut demander une accréditation professionnelle ?
Les demandes d’accréditations sont réservées exclusivement aux professionnels du spectacle vivant. Quatre catégories sont définies :
- Professionnels disposant d’un lieu/festival et décisionnaires dans la programmation des spectacles ;
- Représentants d’institutions, DRAC, CG, CR, élus à la culture, etc. ;
- Journalistes ;
- Prescripteurs non décisionnaires.
Les accréditations professionnelles sont strictement personnelles et ne peuvent en aucun cas être prêtées ou cédées. De plus, pour être valide, votre carte professionnelle doit obligatoirement comporter votre photographie. Il est à noter que seules les cartes professionnelles de 2012 sont valides pour le Festival 2012.
L’accréditation professionnelle - quels avantages ?
D’une façon générale, votre carte professionnelle facilitera vos contacts avec les compagnies et les théâtres qui vous réserveront un accueil privilégié. La carte d’accréditation est gratuite, nous vous invitons à la présenter à l’entrée de chaque spectacle. Elle ne donne droit à aucune remise tarifaire. Chaque théâtre et chaque compagnie est libre de définir sa propre politique tarifaire en ce qui concerne l’accueil des professionnels. L’association Avignon Festival & Compagnies engage les compagnies à fixer un tarif professionnel.
D’autre part, votre carte professionnelle vous donnera accès librement aux différents services proposés par le “Point Accueil Professionnel” mis en place par Avignon Festival & Compagnies.
Comment procéder ?
Nous vous invitons à demander dès maintenant votre accréditation professionnelle à l’aide du formulaire en ligne. Nous vous recommandons cette formule, simple et pratique. Votre carte d’accréditation pourra vous être envoyée à votre adresse professionnelle (valable pour les demandes réalisées avant le 18 juin et comportant une photographie – hors “Presse”) ou mis à votre disposition sur place à Avignon. Nous vous demanderons de bien vouloir vous munir d’un justificatif d’identité et des justificatifs professionnels nécessaires (programme, etc.).
IMPORTANT A PROPOS DES JUSTIFICATIFS PROFESSIONNELS : Les “lettres de mission” émanant de structures associatives, municipales ou privées devront impérativement être accompagnées des documents justificatifs de votre programmation (programmes, contrats, etc.) ET de votre appartenance effective à la structure avec mention du poste occupé (bulletin de salaire, etc.).
Dans tous les cas, il vous sera demandé de remplir le présent formulaire d’accréditation professionnelle.
Conditions de délivrance de l’accréditation professionnelle
Après instruction de votre demande d’accréditation professionnelle, vous serez informé(e) par courriel de la décision de la commission d’accréditation. Un représentant de la commission d’accréditation est susceptible de vous contacter afin de préciser ou compléter certains points. Les décisions ne seront pas motivées.
En cas de refus, il vous est possible d’exercer un recours à l’adresse suivante :
Avignon Festival & Compagnies
Accréditation des professionnels
64 rue Thiers
Bâtiment A
84000 Avignon (F)
Quel usage sera fait des informations me concernant ?
Les informations vous concernant seront utilisées par l’association Avignon Festival & Compagnies dans le cadre de ses missions, ainsi que par les théâtres et les partenaires.
Votre fiche est susceptible d’être communiquée aux compagnies que vous aurez été voir durant le festival et qui en feront la demande.
Seules des coordonnées restreintes (nom, structure, adresse postale) seront, à leur demande, communiquées aux autres compagnies.
Tarif et délivrance
La carte professionnelle est gratuite.
Les accréditations seront délivrées par courrier ( frais de port 1,5 euros en France et 2,5 euros pour l'étranger) ou à retirer sur place à Avignon dans les conditions indiquées précédemment.